2012年3月11日 星期日

網路時代的資訊整理-我流整理術

資料這麼多又容易看過就忘,怎麼辦?
大部分人最先想到的應該是瀏覽器書籤
不過那是一個很無用的作法
主要原因是瀏覽器書籤只能記錄名稱
大概有1/3只會記錄網站名稱,剩下2/3會留下標題
雖然可以用資料夾分類、有的還可以上tag/標籤和註解
不過大多數情況未必會使用

想像一下,你一個月前看到一篇文章提到了一家餐廳義大利餐廳不錯吃
而且你放到了書籤中
一個月後,你打開資料夾看到了上百個書籤,要花多久找得到?
還是就直接googl 台北市 義大利餐廳 好吃?

會發生這種情況,主要是因為書籤沒有辦法針對內文做索引
所以有些筆記軟體會提供網頁檔案功能(devonthink, yojimbo之類)
缺點就是要花硬碟空間(還好技術類文章通常不大)
在這一點上,今天找到了一個解法 google bookmark
google bookmark有提供一個js語法可以讓使用者快速加入書籤
不過記得先把搜尋瀏覽記錄設定關掉
不然就無法區別出要搜尋的資料了
上一篇我有提過使用網頁存檔代管網站,他們的效果基本上和google bookmark差不多,只是比較..完整、保存期久一點
現在也不知道要不要繼續使用了 XD

不過那並不是完整的作法
以我而言,目前採取了一下作法
  1. 區別此網頁內容的重要性、保存性
        如果是有重要參考價值(如程式語法、範例)的文章,就archive起來
        如果看過、了解就可以忘記的,就不管他或放google bookmark
如果是要收圖,就抓下來然後自己分類(iphone, 資料夾都可,不過資料夾少了一個tag多少不夠完美)
flash/影片的話,就使用google bookmark,雖然影片未必日後還會存在,不過有個書籤名字和google記錄,有很大機會找回來
當然,影片非常重要的話,自己找個方法抓下來會比較保險

除此之外,心得、筆記要用個整合軟體收集
如果是個人心情、隱私之類的,再找一套有加密功能的軟體
密碼可以使用密碼管理軟體統一收集會比較好

再修正一下之前的作法
重要、有參考價值、三不五時看一下有益的,放本地端
從文章看出網站不錯,之後會想回來看其他文章的,放瀏覽器書籤
文章不錯,有可能以後需要查詢、尋找但又不想重新回到google中找的話,放google bookmark或類似網站
文章本身有一些東西可以整合到特定的知識庫(例如程式碼),開個自己的知識庫儲存

以上作法並不互斥

沒有留言: